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(不定项选择)某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文,应使…

常识判断 · 管理与公文 · 公文常识 · 2011年 上海 真题

(不定项选择)某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文,应使用的公文文种是:

A. 通知
B. 请示
C. 指示
D.
答案与解析

正确答案:D

花生十三讲解

先抓关键:发文方是公安分局,收文方是大学,两者没有隶属关系,属于不相隶属机关之间商洽工作或询问答复问题。公文条例规定,不相隶属机关之间行文用函,而非通知或请示。通知用于上下级或同级机关之间传达要求,请示必须用于下级对上级,指示早已不是法定文种,均排除。此题核心是判断机关间是否隶属,公安分局管户籍但大学不是其下级,故用函最妥。确认答案为D。速记:不相隶属,有事就函。

原解析

解析 第一步,本题考查公文种类。 第二步,函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的 公文。公安局是公安机关的组织形式,是主管公安工作的政府下设职能部门,大学是一种功能独特的文化机构, 是与社会的经济和政治机构既相互关联又鼎足而立的传承、研究、融合和创新高深学术的高等学府。可见,公安 局和大学二者互不隶属,所以彼此之间发文应该用函。 因此,选择D选项。 拓展 A项:通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。它可以分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示 性通知、任免性通知和事务性通知。 B项:请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。 C项:指示是应用写作中一种重要的文体,它的主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则,只有 国家党政机关才有权利使用。

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