机关档案管理要求“归档文件”的基本原则是：

正确答案：D

花生十三讲解

本题用常识判断-排除法（档案管理）。反面做法先删：用后销毁、随意存放、个人留存都违反档案法。归档文件应做到应归尽归、真实完整、系统规范，及时归档、集中管理，保证档案的真实、完整、可用和安全。故选D。

原解析

机关档案管理要求“归档文件”的基本原则是应归尽归、真实完整、系统规范。这体现了档案管理必须实现文件归档的完整性、真实性和规范化。A项仅强调销毁安全，忽略了归档的核心要求；B项随意存放不整理，无法保障查找便利与系统规范；C项个人留存不纳入统一管理，违背集中管理的原则。因此应选择D项。